Format: offline
Limbă: rusă
Ora: 10:00 - 14:00
Secretele organizării unui eveniment de succes: Buget, logistică, colaboratori
Data
20. 06. 2025
~
AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU CERCETARE SI DEZVOLTARE (Bulevardul Ștefan cel Mare și Sfînt 180, Chișinău, Moldova
Cum să alegi colaboratorii în funcție de criterii esențiale (reputație, portofoliu, flexibilitate)
Cum să redactezi corect un brief și un caiet de sarcini pentru colaboratori
Control, negocieri și feedback eficient
Greșeli frecvente în lucrul cu colaboratorii și cum să le eviți
Cum să distribui corect bugetul pentru a evita costurile neprevăzute
Conținutul masterclass-ului:
Furnizorii nu respectă termenele stabilite sau nu livrează servicii de calitate
Nu este clar cum să scrii un brief
Bugetul nu este suficient pentru elementele importante
Comunicare dificilă cu executanții
Nu este clar cum să scrii un brief
Bugetul nu este suficient pentru elementele importante
Comunicare dificilă cu executanții
Problemă
Soluțiile în cadrul masterclass-ului
Vom învăța cum să alegem furnizori de încredere și să controlăm rezultatele
Vom oferi șabloane și vom arăta cum să le adaptezi la sarcina specifică
Vom învăța cum să planifici corect cheltuielile, lăsând o marjă de rezervă
Vom analiza strategia pentru a stabili acorduri clare și pentru a oferi feedback constructiv
Vom oferi șabloane și vom arăta cum să le adaptezi la sarcina specifică
Vom învăța cum să planifici corect cheltuielile, lăsând o marjă de rezervă
Vom analiza strategia pentru a stabili acorduri clare și pentru a oferi feedback constructiv
Problemele cheie și soluțiile lor:
Managerii de evenimente și organizatorii de evenimente —
doresc să îmbunătățească managementul colaborării cu subcontractori
Publicul țintă și nevoile lor:
lucrează frecvent cu executanți externi
Managerii de proiect —
Managerii de brand și marketerii —
coordonează evenimente, prezentări și expoziții
organizează evenimente fără a dispune de o echipă permanentă
Antreprenorii și fondatorii —
Specialiștii în PR, HR și comunicare —
sunt responsabili pentru organizarea evenimentelor de calitate și lansarea proiectelor
Vor primi template-uri pentru acorduri și liste de verificare
Vor învăța să scrie un brief clar și precis
Vor învăța să creeze un sistem de selecție a subcontractorilor potriviți pentru fiecare sarcină
Ce competențe vor dobândi participanții:
Vor înțelege cum să gestioneze bugetul și să evite depășirea acestuia
Vor analiza erori și situații neconvenționale din cazuri reale
Disponibilitate pentru discutarea studiilor de caz și analiza sarcinilor
Exemplu al unui eveniment viitor (pentru practică)
Laptop / tabletă cu acces la internet
Echipament necesar:
Dorința de a optimiza procesele și de a ține totul sub control
