Вернуться назад

~

20. 06. 2025

Дата

Секреты организации успешного мероприятия: Бюджет, логистика, подрядчики

Время: 10:00-14:00

Язык: Русский

Формат: офлайн

Место:

Как выбирать подрядчиков по ключевым критериям (репутация, портфолио, гибкость)
Как правильно составить бриф и ТЗ для подрядчиков
Контроль, договоренности и обратная связь
Ошибки при работе с подрядчиками и как их избежать
Как правильно распределить бюджет, чтобы избежать неожиданных расходов

Содержание мастер-класса:

Ключевые проблемы и их решения:

Подрядчики срывают сроки или делают некачественно
Нет ясности, как писать бриф
В бюджете не хватает на важное
Сложная коммуникация с исполнителями

Проблема

Решение на мастре-классе

Научим выбирать надёжных и контролировать результат
Дадим шаблон и покажем, как адаптировать под задачу
Научим правильно планировать расходы с резервом
Разберём стратегию чётких договорённостей и обратной связи

Ивент-менеджеры и организаторы мероприятий —

хотят упорядочить работу с подрядчиками

Целевая аудитория и их потребности:

часто работают с внешними исполнителями

Проектные менеджеры —

Бренд-менеджеры и маркетологи —

координируют мероприятия, презентации, выставки

готовят мероприятия, не имея постоянной команды

Предприниматели и фаундеры —

Специалисты по PR, HR и коммуникациям —

отвечают за качественные ивенты и запуск проектов

Получат шаблоны договорённостей и чек-листы

Научатся писать понятный и точный бриф

Сформируют систему выбора подрядчиков под задачи

Какие навыки получат участники:

Поймут, как управлять бюджетом и избегать перерасходов

Разберут ошибки и нестандартные ситуации на реальных кейсах

Готовность к обсуждению кейсов и разбору задач

Пример своего будущего мероприятия (для практики)

Ноутбук / планшет с доступом в интернет

Обязательное оборудование:

Желание оптимизировать процессы и получить контроль

Получите консультацию

Наш консультант поможет с выбором мастер-класса и ответит на все вопросы